参考范例：展会活动策划方案
基础要素
展会时间：2022年6月x日-30日
展位号：某展会N4场馆N号展位
参展目的：
1．国内外营销渠道拓展
2．打造公司品牌及知名度
参展安排
1、展前准备
(1)工作安排（接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工）
(2)工作行程（工作时间，轮班安排，每日展台会议等）
(2)检查参展各项内容是否到位（包括展品、产品资料、宣传资料以及设备工具等）
2、展位准备
（1）参展产品：1、种类2、规格3、数量4、样品的分类及编号5、摆放
（2）展位的布置； 包括展台总体设计和材料准备。（宣传视频、样品、宣传册等）
3、参展服饰：参展人员在展会期间必需穿着统一的正装，佩戴好公司的工牌。
4、宣传资料：1、宣传册 2、宣传单3、名片
5、展台布置：略（依据企业）
6、参展人员：布展、撤展、展览资料发放、参加展览后勤，物品的分类， 保管，领取等，安排好职责，选择人数并进行分配。
3、会展过程：
1．产品促销活动：
①促销政策的实施，当场签订签订购合同的客户给予一定的优惠（待确定）。
②当场签订合同的客户可以按条件获得一份精美礼品譬如：mp3、交通卡、礼盒、数码产品等赠品。
2．媒体报导：
①公司网站进行同步报道。
②国内和国外行业媒体报道。
③公益宣传片。
3．调动展位现场人气的活动策划：
活动之一：产品讲座（产品特征）
活动之二：有奖知识问答
4、展后工作：
1．准客户追踪跟进。
2．把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。
3，网站的后续报道。
5、参展物料：
1．宣传资料：
①准客户邀请函
②公司简介
③产品宣传册
⑤赠品
2、洽谈资料：
①名片
②相关合同书
3．现场用品：
①客户资料统计表
②嘉宾签到簿
③名片夹：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。
6、展会温馨提示：
1．展示期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃。
2．关注被邀请客户的行踪，何时到达并及时接待。
3．在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要体现出一个品牌的水平要求来，保持展厅干净整洁。
4．每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，重要的大客户尽量当天晚上或者第二天就约见。
5．参展工作人员要统一穿工装，体现出公司的良好的精神面貌和品牌的操作要求。
